Vous pouvez créer un système de rappel et de gestion des tâches pour vous-même et utiliser un service adapté à votre équipe. Mais il n'est peut-être pas facile de convaincre les membres de votre famille ou vos amis d'utiliser la même application de gestion des tâches. L'application iOS Karo (qui signifie « fais-le » en hindi) vise à résoudre le problème même si l'autre personne n'utilise pas l'application.
Ce n'est pas le premier produit de gestion de tâches de Mustafa Yusuf. Le développeur basé en Inde développe également une autre application de gestion de tâches appelée Tasks, pour une gestion de tâches plus complexe. Yusuf a déclaré à TechCrunch qu'il avait développé Karo parce que d'autres applications ne lui permettaient pas la flexibilité d'assigner des tâches aux personnes de son carnet d'adresses.
« Aucune application ne me permettait de déléguer et de suivre simplement les tâches que je devais effectuer pour les personnes de mes contacts. Par exemple, mon comptable, ma sœur, mon plombier ou mon électricien. Je veux simplement leur envoyer une tâche, qu'ils la reçoivent sur les applications qu'ils utilisent déjà (WhatsApp/Messages) et qu'ils soient avertis lorsqu'ils l'exécutent. S'ils ne le font pas, au lieu que je les harcèle, je préfère que l'application leur envoie des rappels automatiques », a-t-il déclaré.
Yusuf a expliqué qu'avant de créer l'application, il devait leur rappeler manuellement via WhatsApp ou d'autres applications de chat d'accomplir une tâche. De plus, comme il n'y avait pas de système de suivi, même lui oubliait des tâches.

L'application et les fonctionnalités
Karo vous permet de saisir facilement des tâches dans une interface qui ressemble à une conversation dans une application de messagerie. Vous pouvez utiliser le langage naturel pour ajouter des tâches, car l'application reconnaît des identifiants, tels que « demain » et « 10 h ». Elle crée ensuite automatiquement une tâche avec une date limite si vous mentionnez une heure et une date spécifiques. De plus, vous pouvez @mentionner une personne en particulier pour lui attribuer une tâche. Il existe également des boutons permettant d'ajouter une date, une heure et un contact à une tâche.
Les utilisateurs peuvent éventuellement joindre une image, une vidéo, un document PDF ou une note vocale à une tâche. Et comme nous sommes en 2024, l'IA est également présente. Les utilisateurs peuvent invoquer Karo AI pour décomposer des tâches plus importantes en tâches plus petites. Ils peuvent également demander à l'IA de les aider à planifier un voyage et à dresser la liste des tâches à faire.
Une fois que vous avez attribué une tâche à quelqu'un, cette personne reçoit une notification sur Karo si elle dispose de l'application. Sinon, l'application lui envoie d'abord une conversation sur WhatsApp, et si cela échoue, un rappel par SMS. Pour les tâches planifiées, la personne reçoit un rappel lorsque la tâche est due ainsi que deux et quatre jours après la date d'échéance. Pour les tâches non planifiées, l'application envoie un rappel deux, quatre et six jours après la création de la tâche.
Sur l'écran principal, les tâches sont triées par contact. Si vous appuyez sur le nom d'une personne, une interface de conversation s'ouvre avec elle, où vous pouvez voir les tâches passées et en ajouter d'autres. L'application dispose également d'un onglet d'activité où vous pouvez voir les mises à jour de toutes les tâches dans lesquelles vous êtes impliqué.
Même si les équipes et les petites organisations utilisent des solutions dédiées pour la gestion des tâches, dans un pays comme l'Inde, de nombreuses entreprises ne disposent pas d'un système approprié. Elles préfèrent gérer les tâches directement dans les groupes WhatsApp. Yusuf pense que l'intégration de Karo avec la plateforme et sa capacité à créer des groupes au sein de l'application séduiront les utilisateurs de WhatsApp.
Il a mentionné que certaines entreprises utilisent déjà l'application pour leur travail. Par exemple, un distributeur de fruits secs à Mumbai utilise Karo pour attribuer des tâches d'emballage et de livraison à son équipe. Les membres de l'équipe vérifient les tâches via WhatsApp. Yusuf a ajouté que cela pourrait être utile pour les groupes d'étude ou les clubs de lecture.
Karo est disponible gratuitement, mais vous devez payer si vous souhaitez utiliser des fonctionnalités telles que les groupes, les thèmes et les pièces jointes. L'application est initialement proposée au prix de 4,99 $ par mois, 39,99 $ par an et 99,99 $ pour un déverrouillage à vie avec des offres de lancement sur tous les plans.
Yusuf prévoit de proposer prochainement une version Android aux utilisateurs. Mais il pense que même si les gens n'utilisent pas l'application, la possibilité d'envoyer un rappel à vos contacts sans qu'ils soient sur l'application est l'attrait principal.